24-28 квітня 2023 року представники консорціуму взяли участь у міжнародній стартовій зустрічі, що відбулася в рамках проєкту Erasmus+ «Розкриття трансформаційного потенціалу українських університетів до кліматично нейтральних та сталих міст» (№ 101083099 – UNICITIES – ERАSMUS-EDU-2022-CBHE) у Стокгольмі, Швеція.

Делегати мали час ознайомитися з роботою таких партнерів як Cities2030 та ін. в UPM (Мадрид), Viable Cities, знайомство з KTH та European City Mission, мали можливість поставити запитання. Вони також ознайомилися з методами роботи цих проєктів. Команда також здійснила навчальний візит до Королівського морського порту, одного з найбільш інноваційних розумних районів Стокгольма. Однією з головних тем обговорення стала «Картографування та створення сенсу: зусилля для підтримки зеленого відродження міст в Україні». На цій стартовій зустрічі також обговорювали дизайн та підготовку майбутнього семінару в ІНТУ (який уже відбувся 23 травня).

Початкові зустрічі — це події, які відбуваються на початку нового проєкту, під час яких лідери можуть повідомити важливі деталі всій своїй команді. Ця практика може допомогти переконатися, що всі розуміють очікування та терміни, а також може переконатися, що члени команди використовують найпродуктивніші можливі методи для виконання своєї роботи.

Стартова зустріч допомагає встановити всю систему координації та управління проєктом. Зокрема, це стосується координаторів WP та керівних груп WP, шаблону для регулярного спілкування, засобів цифрового зберігання тощо.